Isi Klausul dalam Standard ISO 37301
ISO 37301:2021, “Sistem manajemen kepatuhan berisi serangkaian klausul atau persyaratan yang harus dipenuhi oleh organisasi yang ingin mendirikan, mengimplementasikan, memelihara, dan meningkatkan sistem manajemen kepatuhan mereka. Berikut adalah ringkasan klausul-klausul utama dalam standar ISO 37301:
Klausul 1 – Ruang Lingkup
Klausul ini menetapkan batasan dan ruang lingkup aplikasi dari standar ISO 37301.
Klausul 2 – Referensi Normatif:
Ini berisi daftar referensi untuk standar-standar lain yang relevan yang digunakan sebagai panduan dalam menerapkan ISO 37301.
Klausul 3- Istilah dan Definisi
Menyediakan definisi untuk istilah-istilah yang digunakan dalam standar, untuk memastikan pemahaman yang konsisten.
Klausul 4 – Konteks Organisasi
Organisasi harus memahami konteks eksternal dan internal mereka, serta kebutuhan dan harapan pemangku kepentingan, yang berpengaruh pada pendirian, implementasi, dan pemeliharaan sistem manajemen kepatuhan.
Klausul 5 – Kepemimpinan:
Manajemen tingkat atas harus menunjukkan komitmen mereka terhadap kepatuhan dan memastikan bahwa kebijakan, tujuan, dan sasaran kepatuhan yang relevan ditetapkan dan dipahami oleh seluruh organisasi.
Klausul 6 – Perencanaan
Organisasi harus merencanakan langkah-langkah yang diperlukan untuk mendirikan, mengimplementasikan, dan memelihara sistem manajemen kepatuhan, termasuk identifikasi risiko kepatuhan dan pelaksanaan kontrol yang diperlukan.
Klausul 7 – Dukungan
Menetapkan persyaratan untuk sumber daya, kompetensi, komunikasi, dan dokumentasi yang diperlukan untuk mendukung sistem manajemen kepatuhan.
Klausul 8 – Operasi
Meliputi langkah-langkah untuk mengimplementasikan kebijakan dan prosedur kepatuhan, serta mengelola informasi yang relevan.
Klausul 9 – Evaluasi Kinerja:
Organisasi harus mengevaluasi kinerja sistem manajemen kepatuhan mereka secara teratur melalui audit internal dan peninjauan manajemen.
Klausul 10 – Perbaikan
Menggarisbawahi pentingnya identifikasi ketidaksesuaian, tindakan korektif, tindakan pencegahan, serta kontinu pengembangan dan perbaikan sistem manajemen kepatuhan.
Setiap klausul ini menguraikan persyaratan spesifik yang harus dipenuhi oleh organisasi untuk mencapai kepatuhan dengan standar ISO 37301:2021. Dengan mematuhi klausul-klausul ini, organisasi dapat memastikan implementasi yang efektif dan pemeliharaan sistem manajemen kepatuhan yang sesuai dengan standar internasional.
