Bagaimana Contoh SOP Format & bentuk SOP yang baik?
Biasanya SOP di buat dalam berbagai bentuk dengan format yang berbeda-beda. Namun demikian pada intinya apapun formatnya semuanya baik dan tidak jadi masalah yang penting mudah di pahami dan dimengerti. format SOP yang banyak di pakai adalah sebagai berikut :
Table of Contents
Format Header SOP :
Keterangan :
- Kode Distribusi : Kode yang menunjukkan siapa pemilik dokumen (hardcopy)
- No. Dokumen : Kode yang menunjukkan fungsi / bagian yang bertanggungjawab untuk kesesuaian isinya & berwenang melakukan perubahan
- Revisi : menunjukkan status revisi dokumen
- Tanggal : menunjukkan kapan dokumen mulai diberlakukan
- Halaman : menunjukkan nomor halaman & total halaman yang ada
Format Isi SOP
NO
|
JUDUL
|
ISI
|
1
|
TUJUAN
|
Tujuan SOP dibuat
|
2
|
RUANG LINGKUP
|
Ruang lingkup yang dibahas
|
3
|
TARGET KINERJA
|
Ukuran keberhasilan SOP
|
4
|
REFERENSI DOKUMEN
|
Daftar dokumen yang terkait & formulir yang digunakan
|
5
|
RIWAYAT PERUBAHAN
|
Riwayat perubahan yang pernah dilakukan
|
6
|
PROSEDUR
|
Alur proses disertai pelaku & catatan yang harus ada
|
Bentuk – Bentuk SOP
1. SOP Bentuk Narasi
Contoh SOP :
A. SOP Perencanaan & Persiapan Seleksi Karyawan
Pejabat Terkait
- Merencanakan kebutuhan karyawan dengan mengisi form Permintaan Penambahan Karyawan (FM-PS-01).
- Mengajukan permintaan ke Manajer Personalia.
Baca juga : CARA MENYUSUN SOP | KONSULTAN SOP
Manajer Personalia
- Bersama General Manager meninjau permintaan penambahan karyawan berdasarkan kepentingannya & meminta persetujuan Direktur.
- Memberitahukan keputusan permintaan karyawan ke Pejabat Terkait.
- Jika disetujui, menginstruksikan Staff Personalia untuk memenuhi permintaan penambahan karyawan.
Staff Personalia
- Menyiapkan draft iklan bila dibutuhkan.
- Memasang iklan ke surat kabar, majalah / media elektronik atau pengumuman di pos satpam.
- Menyeleksi berkas lamaran secara administratif & menyerahkan hasilnya ke Manajer Personalia.
Manajer Personalia
- Menyeleksi berkas lamaran yang masuk berdasarkan Standar Kualifikasi Karyawan (ST-PS-01).
- Menyerahkan berkas lamaran ke Staff Personalia untuk melakukan pemanggilan test.
2. SOP Bentuk Tabel
Contoh SOP Tabel :
3. Contoh SOP Bentuk flowchart
ALUR PROSES & DOKUMEN
|
KETERANGAN
|
|
1. Return Slip (FM-GD-04) digunakan untuk menyerahkan barang seperti :
2. Untuk barang dari Supplier, Staff Gudang harus memastikan dulu kesesuaian Surat Jalan dengan copy PO (FM-PC-02) yang didistribusikan oleh Staff Purchasing
3. Tindak lanjut bisa berupa :
4. GRN (FM-GD-06) didistribusikan ke Staff Purchasing & Administrasi Marketing
|
semoga bermanfaat dan jika ingin konsultasi penyusunan SOP silahkan hubungi kami di telp : 021–3973 1959 ( HuntinG ) Hp. 081293111959