Contoh SOP, Format SOP dan Bentuk SOP

0
28
Bagaimana Contoh SOP Format  & bentuk SOP yang baik?
Biasanya  SOP di buat dalam berbagai bentuk dengan format yang berbeda-beda. Namun demikian pada intinya apapun formatnya semuanya baik dan tidak jadi masalah yang penting mudah di pahami dan dimengerti. format  SOP  yang banyak di pakai adalah sebagai berikut :
Format Header  SOP :
 header sop
Keterangan :
1.      Kode Distribusi : Kode yang menunjukkan siapa pemilik  dokumen (hardcopy)
2.      No. Dokumen : Kode yang menunjukkan fungsi / bagian yang  bertanggungjawab untuk kesesuaian isinya & berwenang melakukan perubahan
3.      Revisi : menunjukkan status revisi dokumen
4.      Tanggal  : menunjukkan kapan dokumen mulai diberlakukan
5.      Halaman :  menunjukkan nomor halaman & total halaman yang ada
Format Isi  SOP
 
NO
JUDUL
ISI
1
TUJUAN
Tujuan  SOP dibuat
2
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup yang dibahas
3
TARGET KINERJA
Ukuran keberhasilan  SOP
4
REFERENSI DOKUMEN
Daftar  dokumen yang terkait & formulir yang digunakan
5
RIWAYAT PERUBAHAN
Riwayat perubahan yang pernah dilakukan
6
PROSEDUR
Alur proses disertai pelaku & catatan yang harus ada
Bentuk – Bentuk  SOP
1. SOP Bentuk  Narasi
 
Contoh SOP  :
A.   SOP Perencanaan & Persiapan Seleksi Karyawan
Pejabat Terkait
1.    Merencanakan kebutuhan karyawan dengan mengisi form Permintaan Penambahan Karyawan (FM-PS-01).
2.    Mengajukan permintaan ke Manajer Personalia.
Manajer Personalia
1.      Bersama General Manager  meninjau permintaan penambahan karyawan berdasarkan kepentingannya & meminta persetujuan Direktur.
2.      Memberitahukan keputusan permintaan karyawan ke Pejabat Terkait.
3.      Jika disetujui, menginstruksikan Staff Personalia untuk memenuhi permintaan penambahan karyawan.
Staff Personalia
1.      Menyiapkan draft iklan bila dibutuhkan.
2.      Memasang iklan ke surat kabar, majalah / media elektronik atau pengumuman di pos satpam.
3.      Menyeleksi berkas lamaran secara administratif & menyerahkan hasilnya ke Manajer Personalia.
Manajer Personalia
10.        Menyeleksi berkas lamaran yang masuk berdasarkan Standar Kualifikasi Karyawan (ST-PS-01).
11.        Menyerahkan berkas lamaran ke Staff Personalia untuk melakukan pemanggilan test.
2.  SOP  Bentuk Tabel
 
Contoh SOP Tabel :
 SOP bentuk tabel
3. Contoh SOP  Bentuk flowchart
 
ALUR PROSES & DOKUMEN
KETERANGAN
 format sop
1. Return Slip (FM-GD-04) digunakan  untuk menyerahkan barang seperti :
  • Pengembalian peralatan & sisa bahan saat proyek sudah selesai (PS-TK-01)
  • Asset rusak yang sudah tidak bisa diperbaiki
  • Asset dalam kondisi baik namun tidak digunakan lagi
2. Untuk barang dari Supplier, Staff Gudang harus memastikan dulu kesesuaian Surat Jalan dengan copy PO (FM-PC-02) yang didistribusikan oleh Staff Purchasing
3. Tindak lanjut bisa berupa :
  • Lansung dikembalikan seluruhnya
  • Yang sesuai diterima, yang bermasalah ditolak, lalu Surat Jalan direvisi
4. GRN (FM-GD-06) didistribusikan ke Staff Purchasing & Administrasi Marketing
semoga bermanfaat dan jika ingin konsultasi penyusunan  SOP  silahkan hubungi kami di telp : 021-2930 5166 ( Huntin ) Hp. 0812 9311 1959

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here