Tahapan Proses konsultasi ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001

0
11

Tahapan pelaksanaan kegiatan konsultasi adalah :

1.    Kegiatan Diagnostic Assessment atau Gap Analysis

Tujuan kegiatan adalah untuk mendapatkan gambaran awal mengenai proses bisnis, penerapan sistem manajemen dan ketersediaan dokumen disesuaikan dengan persyaratan Standar ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001. Selain itu tahap ini berguna untuk mengetahui sejauh mana Sistem yang (mungkin) sudah ada di Perusahaan, apakah nanti akan dilakukan revisi, pembuatan baru, atau dilakukan merger document bahkan penghilangan dokumen/form yang dianggap tidak perlu.

2.    Pelatihan Pemahaman Persyaratan ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001

Tujuan pelatihan adalah memberikan pemahaman persyaratan standar ISO 9001:2008; ISO 14001:2004; OHSAS 18001:2007 kepada seluruh personil yang terlibat dalam penerapan ISO di Perusahaan. Pelatihan yang diikuti mulai dari level manajemen sampai pelaksana ini memberikan detail pemahaman interpretasi klausul  ISO 9001:2008;  ISO 14001:2004; OHSAS 18001:2007

3.    Pengembangan Dokumen

Proses selanjutnya adalah pengembangan dokumen sistem manajemen, setelah mendapatkan gambaran flow process, maka Konsultan Arya Sentra melakukan pengembangan dokumen, mulai dari pembuatan Manual, prosedur yang dipersyaratkan oleh standar beserta rekamannya, dan prosedur lain yang diperlukan untuk memastikan penerapan sistem manajemen pada proses bisnis di atas terkendali dan berjalan efektif. Selain itu ditetapkan pula Kebijakan Perusahaan beserta Sasaran Perusahaan yang akan dicapai dengan diterapkannya standar Sistem Manajemen ini.

4.    Penerapan Sistem Manajemen dan Monitoringnya

Setelah dokumen mutu yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan ISO 9001; ISO 14001  ataupun OHSAS 18001 direview dan disahkan oleh pihak manajemen, tahapan selanjutnya adalah menjalankan sistem manajemen tersebut dalam keseharian proses di Perusahaan. Selama kegiatan penerapan sistem manajemen, ASS Consulting juga melakukan monitoring kegiatan untuk memastikan sistem dijalankan dengan konsisten serta membantu bila terjadi ketidaksesuaian dalam penerapan sistem.

5.    Pelaksanaan Audit Mutu Internal dan Tinjauan Manajemen

Tujuan pelaksanaan audit  internal adalah mengukur efektifitas penerapan sistem manajemen yang sudah diterapkan. Namun sebelum pelaksanaan audit internal dilaksanakan, pihak  ASS Consulting memberikan pelatihan audit internal kepada calon-calon auditor  internal. Pelatihan ini bertujuan untuk memastikan para calon auditor memiliki kompetensi yang dibutuhkan untuk menjalankan tugasnya sebagai tim auditor internal.

Setelah pelaksanaan audit internal dilaksanakan disertai dengan pelaksanaan perbaikan ketidaksesuaian yang ditemukan, selanjutnya fase penerapan ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 dilanjutkan dengan pelaksanaan rapat tinjauan manajemen. Rapat tinjauan manajemen ini membahas antara lain hasil pelaksanaan audit internal, tindakan perbaikan yang telah atau sedang dilakukan, pembahasan kinerja proses dan pencapaian sasaran dan sebagainya.

6.    Proses Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO
9001; ISO 14001; OHSAS 18001

Setelah dianggap siap, fase terakhir adalah proses sertifikasi oleh Badan Sertifikasi. Konsultan kami akan mendampingi pada saat proses audit oleh Badan Sertifikasi yang telah ditunjuk. Kepastian kelulusan 100% dalam proses Audit oleh Badan Sertifikasi. untuk konsultasi hubungi :

Aryasentra Consulting

Phone: 021 – 2930 5166 ( Hunting ), 4474 1959
HP. 0812 9311 1959

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here